Integritetspolicy

Instabooth AB, org.nr 559515-5994, Gjutegården 205, 436 45 Askim, Sverige (”InstaBooth”, ”vi”, ”oss”, ”vår”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna policy.

Denna policy beskriver hur Instabooth behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats instabooth.se, använder våra tjänster, bokar vår utrustning eller på annat sätt kommunicerar med oss.

Behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter i syfte att tillhandahålla, förbättra och säkerställa funktionalitet och användarupplevelse i våra tjänster. All behandling sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och baseras på följande rättsliga grunder:

Avtal: när behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig (t.ex. bokning, betalning, leverans av bilder).

Samtycke: när du aktivt godkänner användning av cookies eller att ta emot marknadsföringsutskick.

Rättslig förpliktelse: när vi måste lagra uppgifter enligt lag, exempelvis bokföringslagen.

Berättigat intresse: för att samla in statistik och analysera användarbeteende i syfte att förbättra våra tjänster, efter intresseavvägning.

Besök på instabooth.se och cookies

När du besöker instabooth.se samlas viss information in via cookies och liknande tekniker.

• Nödvändiga cookies: krävs för att webbplatsen ska fungera.
• Funktionella, statistiska och marknadsföringscookies: används för analys, annonsering och utveckling av våra tjänster.

Vi använder följande tredjepartsleverantörer:

• Google Analytics
• Google Search Console
• Meta
• TikTok Ads
• Shopify
• Junip

Du kan hantera dina samtycken via vår cookie-banner och när som helst återkalla samtycke.

Statistik och webbplatsdata

Vi samlar in statistik via analysverktyg och plattformar för att förstå besöksbeteenden, webbplatsaktivitet och trafikflöden. Detta hjälper oss att optimera webbplatsen och vår kommunikation.

Bokning och betalning

Vid bokning eller köp samlar vi in nödvändiga uppgifter, t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer och betalningsinformation.

Dessa uppgifter används för att:

• Hantera bokningar
• Fullgöra avtal
• Skicka order- och leveransbekräftelser
• Kommunicera med dig vid frågor eller support inför ett event

Vi kan dela dessa uppgifter med externa aktörer, såsom betalningsleverantörer och logistikpartners, för att kunna fullgöra våra åtaganden.

Användning av Instabooth och bilder

Vid användning av vår fotoutrustning kan bilddata och i vissa fall kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress eller telefonnummer) samlas in. Detta sker endast i syfte att leverera bilder till gästerna.

• Normalt inhämtas samtycke via en skärm innan fotografering, men detta kan anpassas eller avtalas bort på kundens begäran.
• Gäster kan själva ladda ner sina bilder via QR-kod direkt efter fotograferingen.
  
• I vissa situationer (t.ex. bristande nätverksanslutning) kan gäster behöva ange e-postadress eller telefonnummer för att senare få en notifiering när bilderna finns tillgängliga.
• Endast den gäst som tagit bilden får tillgång till sin bild via QR-kod.
• Efter eventet samlas bilderna i ett lösenordsskyddat galleri som tillhör hyrestagaren (kunden). När bilderna delas med kunden blir kunden självständig personuppgiftsansvarig för sin fortsatta användning av materialet. InstaBooth ansvarar endast för den initiala behandlingen och raderar allt bildmaterial från våra system senast 30 dagar efter eventet.

Instabooth använder inte bilderna i något annat syfte och raderar allt material senast 30 dagar efter eventet. Vid sponsrade event gäller villkor enligt överenskommelse.

Marknadsföring

Om du samtycker kan vi använda dina kontaktuppgifter för att skicka nyhetsbrev, kampanjer och annan marknadskommunikation via e-post eller SMS.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke eller avregistrera dig via länk i meddelandet eller genom att kontakta oss på info@instabooth.se.

• Lagringstider
• Boknings- och betalningsuppgifter: sparas i upp till 7 år enligt bokföringslagen.
• Kontaktuppgifter för marknadsföring: sparas tills du återkallar ditt samtycke eller avregistrerar dig.
• Bilddata: raderas inom 30 dagar efter event.
• Kundkommunikation och supportärenden: sparas så länge det är nödvändigt för att hantera ärendet och högst så länge som vi bedömer att informationen är relevant för kundrelationen.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vissa av våra leverantörer (t.ex. Google, Meta, TikTok, Shopify) har verksamhet utanför EU/EES. Vid sådan överföring används standardavtalsklausuler (SCCs) som godkänts av EU-kommissionen för att säkerställa en tillräcklig skyddsnivå.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Begära utdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Begära att dina uppgifter raderas (med undantag för uppgifter vi måste spara enligt lag).
• Återkalla ett tidigare givet samtycke.
• Invända mot viss behandling som grundas på berättigat intresse.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktinformation

Instabooth AB
Gjutegården 205
436 45 Askim
Org.nr: 559515-5994
E-post: info@instabooth.se